Vyplatí se externí správa tiskáren? 5 důvodů proč ji využít

Vyplatí se externí správa tiskáren? 5 důvodů proč ji využít

Chcete pro svou firmu pořídit plnohodnotné kancelářské vybavení, které bude cenově dostupné, bezpečné a efektivní? Chcete zároveň zajistit, že správa tiskárenského parku dál nezatíží vaše IT? Pak využití služby HP MPS může být vhodnou alternativou, jak těchto cílů dosáhnout ke spokojenosti vaší i vašich zaměstnanců.

Pořizovací cena velkých kancelářských tiskáren se v současnosti pohybuje v řádu desetitisíců a v případě nákupu více strojů se může vyšplhat i přes částku 500 000 Kč. Cena přitom není jediným kritériem, které je potřeba brát v potaz při pořizování tiskárny. Při výběru musíte myslet na to, jaký typ zařízení vám nejvíce vyhovuje. Jaké funkce má mít? Stačí vám jen černobílý tisk, nebo potřebujete i barevný? Jak často budete tisknout, a jaký typ dokumentů? Na jaký materiál? Důležité je také znát způsob, jakým se tiskárna připojuje k ostatním zařízením. Dále musíte myslet na náročnost údržby, výši platby za servis, a v neposlední řadě i na cenu tiskových materiálů a náplní.

Outsourcing tiskových řešení vás efektivně zbaví starostí s pořizováním i údržbou

Co když místo dlouhého výběru využijete služeb outsourcingu?

Řízené tiskové služby (MPS) od společnosti XANADU vám zařídí řešení na míru. V pěti krocích vyřeší jakékoliv starosti s tiskem.

• Tým zkušených specialistů zkontroluje a posoudí vaše tiskové prostředí. Vybere pro vás to nejvhodnější vybavení a nainstaluje ho.
• Při přechodu na MPS od vás společnost XANADU převezme správu nad tiskovým vybavením.
• V rámci služby je poskytována průběžná kontrola spotřebovaného materiálu, takže nemusíte pokaždé o doplnění žádat. Materiál je dodán vždy včas a případné servisní požadavky jsou vyřizovány rychle. Nemusíte tak mít obavy, že by vaše pracovní prostředí výrazně narušily starosti s tiskárnou.
• Využití tiskového vybavení je pravidelně vyhodnocováno. Specialisté vám podle toho mohou navrhnout další vylepšení vašeho tiskového prostředí a zajistit nízké náklady na provoz.
• Tým specialistů reaguje na vaše potřeby a zajišťuje, že zapůjčená zařízení splňují vaše požadavky a zároveň je jejich používání stále bezpečné a efektivní. Za službu se platí měsíční paušální poplatky, takže máte vždy přehled o plánovaných výdajích za tisk.

Služba HP MPS je skvělým řešením pro střední a velké firmy. Díky této službě nebudou tiskárny a jejich údržba představovat problém pro vás ani pro vaše zaměstnance.

Máte zájem o zefektivnění a optimalizaci péče o vaši tiskovou flotilu? Vyplňte náš kontaktní formulář.